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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Auch, 32, Gers, Occitanie

Suite à la réorganisation du service et au développement d'une unité chargée d'accompagner et de renseigner les pétitionnaires du département, il devient nécessaire de consolider les bases de données existantes pour leur apporter une information fiabilisée et rapide. .Sous l'autorité de la cheffe de service et de son adjoint, vous aurez pour missions principales: Mise à jour des bases de données de la cellule d'accompagnement et de facilitation dont ( liste non exhaustive ) - tableau des signalements et de leur suivi - renseignement de l'avancée de l'instruction des dossiers - renseignement et suivi des réponses apportées à des courriers signalés - renseignement des tableaux de suivi des subventions - annuaire des différents acteurs Intégration des avis risques dans les bases de suivi pour l' information des usagers Au titre des missions secondaires, vous pourrez être sollicité, en cas d'évènements particuliers pour apporter toute assistance administrative sur des missions en lien avec le service Travail en lien direct avec les membres de la cellule d'accompagnement et de facilitation (trois jours par semaine) ainsi qu'avec les agents spécialistes des risques (2 jours par[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lormont, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Notre agence PROMAN TERTIAIRE ET INDUSTRIE recrute pour son client spécialsé en BTP , un Assistant travaux H/F Vos missions seront les suivantes : Constituer et suivre les dossiers nécessaires à l'obtention du label QUALIBAT RGE Rassembler, vérifier et mettre à jour les documents administratifs et techniques Collaborer avec les équipes travaux et les partenaires pour assurer la conformité des pièces Participer à la mise en place de procédures qualité Assurer un reporting régulier de l'avancement du dossier Caractéristiques du poste : Poste basé à Lormont Contrat en intérim avec long terme possible à la clé Horaires du lundi au vendredi, 39h/semaine Profil recherché : Une expérience dans le secteur du BTP est indispensable Connaissance des normes QUALIBAT et des exigences RGE appréciée Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Blanquefort, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

ATELIERS SAINT ANDRE est une entreprise d'agencement située à Blanquefort (33). Elle compte 40 collaborateurs et réalise un CA de 10 millions d'euros. Les missions : - Accueil physique et téléphonique, traitement du courrier/courriel et envois postaux ; - Gestion des consommables (imprimantes, papeterie, vêtement de travail) - Gestion des déplacements du personnel (réservations, abonnements, notes de frais) - Assistance administrative de gestion chantier : saisie de commandes fournisseur, rapprochement et pointage factures, aide dans la rédaction/ mise en forme de documents chantiers, etc. ; - Rangement et archivage Profil recherché : Vous maîtrisez les outils informatiques courants. Vous êtes dynamique, avec de réelles capacités d'adaptation et d'organisation, doté(e) de qualités relationnelles et rédactionnelles. Vous appréciez le travail en équipe. Le poste est à pourvoir en CDI dès 02/09/2025. Type d'emploi : Temps partiel / 20h par semaine en présentiel Tous les matins du lundi au vendredi (horaire d'embauche à déterminer entre 8h et 9h) Rémunération : 11.88€/h

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Lège-Cap-Ferret, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Pour notre PME située à Lège, nous recherchons une personne en charge de l'administratif et des relations commerciales (clients et fournisseurs). Nos projets sont variés : la construction de villas, la rénovation, la modification de salles de bain, cuisines . Le nord bassin est notre secteur d'intervention. Vos missions seront diverses et variées, en étroite collaboration avec le gérant. Réception des appels, rédaction des devis, passage des commandes, suivi des dossiers avec différents interlocuteurs . Vous veillerez à tout ce qui est relatif au bon fonctionnement de notre PME (liste non exhaustive). Nous recherchons une personne investie, organisée, polyvalente et autonome. Une expérience sur ce poste est exigée, en TPE pas obligatoirement en plomberie. Vous travaillerez du lundi au vendredi. Poste à pourvoir pour septembre Merci de candidater via FRANCE TRAVAIL. Une immersion sera réalisée avant la prise de poste.

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Transport

Domagné, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

STEF recherche pour sa Business Unit Flux Internationaux (BUFI), un Gestionnaire Administratif Exploitation H/F au sein du service emballages de STEF. Le poste est à pourvoir en CDI, dès que possible. Le poste est basé à Domagné. Ce poste vous intéresse ? Alors, rejoignez-nous dès maintenant pour vivre une expérience au cœur du monde alimentaire ! Votre rôle ? Assurer la saisie des positions de transport dans notre système de gestion des emballages et effectuer un suivi rigoureux des comptes emballages avec les clients et les fournisseurs. Saisies des mouvements d'emballages à partir des données du système et documents (bordereaux d'exploitation, document de passage à quai, CMR, BL, ..) dans le logiciel emballages Suivi informatique des soldes clients, transporteurs. Etre attentif au niveau de solde pour éviter des ruptures de stocks chez les clients ou des valorisations de stock trop importante. Avertir en cas d'inactivité d'un compte client. Suivre les inventaires physiques dans le respect du calendrier du Groupe STEF. Passer les commandes emballages chaque semaine auprès du service planning selon les besoins et/ou les niveaux de stock des clients . Facturer la mise[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Cesson-Sévigné, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'agent administratif assure le traitement des opérations de production qui lui sont confiées, dans le respect des règles définies par l'entreprise et de la prestation définie par le client. MISSIONS ET RESPONSABILITES PRINCIPALES : Production : - Réceptionne les documents - Réalise plusieurs opérations de production (Classement, préparation, vérification des données et des documents, impression, mise sous pli ou sous carton) - Réalise la saisie ou la retranscription des données dans les outils client et internes (indexation, typage) et complète le dossier le cas échéant en application d'une procédure ou d'un mode opératoire précis - Informe les interlocuteurs nécessaires en cas d'anomalies et le cas échéant, les enregistre sur l'outil de suivi - Renseigne les indicateurs de production - S'assure de la clôture des lots en fin de production - Selon l'activité, réalise des opérations de production sur machine industrielle - Peut être amené à prendre en charge des appels téléphoniques Archivage (selon les périmètres) : - Gère l'archivage et le désarchivage des documents - Gère la destruction et l'enlèvement des documents numérisés Respect des règles : - Veille au bon respect[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Noyal-sur-Vilaine, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Pour renforcer notre secteur Géotechnique, nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDD. Vous serez rattaché(e) à Emmanuel, Responsable de secteur. Vos missions seront les suivantes : - Rédaction de rapports d'essais - Demandes de DICT - Commandes de matériels - Tri, classement et archivage des documents du secteur Vous disposez à minima d'un an d'expérience sur un poste similaire.

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Responsable des services techniques de collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Dol-de-Bretagne, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vos missions : Vous serez amené-e à : - Piloter et coordonner les projets de construction, réhabilitation, entretien et maintenance du patrimoine bâti, de l'entretien des espaces verts et naturels et du suivi de l'aménagement des parcs d'activités économiques depuis la programmation jusqu'à la réception des travaux, en garantissant qualité, coûts et délais. - Encadrer, organiser et animer l'équipe technique, veiller à l'optimisation des moyens humains et matériels et garantir la continuité du service. - Assurer la gestion administrative, technique et financière du service : préparation budgétaire, marchés publics, recherche de financements, suivi des contrats et élaboration des bilans. - Veiller à la sécurité, à la conformité réglementaire des bâtiments (incendie, accessibilité, hygiène, ERP) et au respect des normes, tout en intégrant les enjeux du développement durable et du patrimoine. VOS COMPETENCES : Vous possédez : -De fortes qualités relationnelles et d'adaptation vous permettant de répondre aussi bien aux agents, aux élus qu'aux partenaires -Une capacité à fédérer et à piloter des équipes -Une capacité à prioriser et gérer les urgences -Une rigueur dans l'accomplissement[...]

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Contremaître / Contremaîtresse en menuiserie

Emploi Immobilier

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Membre du pôle administratif de la Régie. Il contribue au parfait fonctionnement du service en collaboration des autres administratifs. Réalise les travaux de maintenance et de dépannage menuiserie dans les logements et parties communes en fonction d'un bon de commande, d'un planning ou d'une réclamation. Réalise ses missions dans le respect des procédures des consignes et des délais. Veille à la qualité du service rendu. Vos Missions : Contremaître (base mi temps) vous contribuez à la gestion du stock atelier, création de bons de commande de produits et matériaux destinés aux fournisseurs, dans le respect des budgets alloués et fixés par la direction. - Participe à la réception des marchandises. - Participe au suivi et au contrôle ponctuel sur le terrain des chantiers et du PPSPS. - Assure la continuité du standard téléphonique. - Participe à l'ordonnancement de l'ensemble des ouvriers de la Régie. En parfaite collaboration avec l'équipe administrative mais aussi lors des périodes de congés de l'équipe : - Participe à la gestion du personnel (management, gestion des absences, validations des congés). de la Régie en collaboration du Directeur du Patrimoine ou de son[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Aujourd'hui, nous recherchons un(e) Gestionnaire conseil de l'Assurance Maladie en CDI, à temps plein, pour exercer au sein du service Revenus de remplacement. Lieu de travail : Châteauroux Rémunération : 1917.57€ bruts mensuels, versée sur 14 mois (gratification annuelle + prime de vacances versées au prorata du temps de présence), soit un salaire brut annuel de 26845.98€, primes comprises. Temps de travail : 39 heures/semaine, du lundi au vendredi Le (la) candidat(e) retenu(e) devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'Organisme. Mission/Activités Dans le cadre de vos missions, vous : * Étudiez le droit, calculez et versez les prestations, en se référant à la réglementation et aux procédures relatives à la réglementation concernée. * Gérez la situation administrative des assurés sociaux en s'assurant de l'exhaustivité et de la fiabilité des données enregistrées. * Assurez la relation client avec les assurés (appels sortants, réponses aux réclamations, aux mails), les employeurs, par des actions de conseil et d'information. * Appliquez les consignes issues des règles et procédures de la Politique de sécurité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chimilin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower LA TOUR DU PIN recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant ADV à Chimilin (38490) (H/F) -Saisie et suivi des commandes clients -Envoi des accusés de réception -Archivage et classement des documents commerciaux -Réalisation de diverses tâches administratives liées à l'ADV -Horaire de journée variable de 07h30 à 18h -Première expérience en ADV exigée (minimum 6 mois) -Organisation, rigueur et bon relationnel -Maîtrise des outils bureautiques et sens du service client Rejoindre MANPOWER c'est également de nombreux avantages : CET à 8%, comité d'entreprise (chèques vacances, culture, bon rentrée scolaire... ). Nous avons hâte de faire votre rencontre en agence ou par téléphone. Votre équipe MANPOWER La Tour du Pin

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Infirmier coordinateur / Infirmière coordinatrice EMS

Emploi

Saint-Martin-de-Seignanx, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de la gestion de services de maintien à domicile sur le territoire du Seignanx (Biarrotte, Biaudos, Ondres, Saint-André-de-Seignanx, Saint Barthélemy, Saint-Laurent-de-Gosse, Saint-Martin de Seignanx, Tarnos), le Centre Intercommunal d'Action Sociale recrute un référent social H/F (grade infirmier territorial) au sein de son Service Autonomie à Domicile, en remplacement d'un agent en congé de maladie. Sous la responsabilité de la Coordinatrice des services, au sein d'une équipe de référentes sociales, référentes de secteur et assistantes administratives, vous aurez en charge l'évaluation et le suivi des prises en charge du Service Autonomie à Domicile. Interlocuteur direct des bénéficiaires et de leurs familles, vous exercerez les missions suivantes : 1 Accompagner les bénéficiaires et leurs aidants naturels -Traiter les demandes initiales sur plusieurs communes du territoire (évaluer les besoins, constituer les dossiers administratifs de prise en charge, orienter vers d'autres partenaires.) -Superviser et coordonner la mise en place du plan d'aide en lien avec la référente de secteur et les équipes d'aides à domicile -Organiser les visites de repérage des[...]

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Chargé / Chargée de développement culturel

Emploi Administrations - Institutions

Nozay, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Dans le cadre du remplacement d'un agent absent, la Communauté de Communes de Nozay recherche 1 CHARGÉ DE DÉVELOPPEMENT CULTUREL (H/F) Vous serez placé sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, au sein du service pôle animation et qualité de vie. Vous aurez pour missions principales l'organisation et la mise en œuvre des projets culturels dans le champ du spectacle vivant et de l'Education Artistique et Culturelle, d'assurer les démarches de médiation et de participer à la gestion administrative du service. Missions : - Organiser et mettre en œuvre des projets culturels dans le spectacle vivant et l'EAC: - Élaborer et proposer des projets culturels et artistiques, - Promouvoir et évaluer les projets culturels - Assurer les démarches de médiation - Coordonner et animer le P.O.P - Identifier et mobiliser les partenaires, constituer des réseaux, - Suivre la communication externe de l'offre culturelle intercommunale - Travailler dans une logique de co-production de l'action publique avec les institutions ou entreprises culturelles, les artistes et les auteurs, - Participer à la gestion administrative et budgétaire de la programmation culturelle Compétences[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN EXPERTISE recrute un Assistant administratif H/F à ST HERBLAIN. Vous serez en charge du traitement informatique des demandes provenant du portail internet ANGANE à l'aide d'une application interne. Vous réceptionnerez également les demandes téléphoniques et serez amené à analyser des documents tels que des actes de propriété ou des baux de location. Vous effectuerez ces tâches en respectant les priorités et la confidentialité liées aux informations traitées. Type de contrat : Interim Rémunération : 13,58 € 13ème mois inclus Horaires de travail : 8h - 12h / 13h - 16h Mission à pourvoir à partir du 1er septembre jusqu'à la fin de l'année. Possibilité de renouvellement. Profil recherché : BAC exigé A l'aise avec les outils informatiques Rigoureux et organisé Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saran, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Notre agence Adéquat IS SARAN recrute un ou une Employé administratif (F/H) pour une mission jusqu'à la fin du mois d'août avec une possibilité de long contrat située à Saran pour un client spécialisé en Logistique. Vos futures missions : - Lancer des commandes - Gérer les pénuries - Demander des enlèvements de transport Le Profil Adéquat : - Bonne maîtrise d'Excel et Infolog - Capacité à gérer les commandes et les pénuries - Compétences en gestion des transports - Rigueur et organisation Si cette offre vous plait, envoyez nous votre candidature. L'un de nos recruteurs vous recontactera. Pas de coup de coeur ? Retrouvez l'ensemble de nos offres sur notre site et trouvez votre futur job. Pour plus d'informations, vous pouvez nous joindre à l'agence et nous serons ravis de répondre à vos questions.

photo Gestionnaire comptable

Gestionnaire comptable

Emploi Administrations - Institutions

Sandillon, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

La commune de Sandillon, recrute un/une gestionnaire comptable dans le cadre d'un remplacement temporaire au sein de son service financier. CDD de remplacement sur un emploi permanent dans la limite de la durée d'absence de l'agent remplacé Poste à pourvoir au 25 août 2025 Située au sud d'Orléans, la commune de Sandillon, 4104 habitants, s'étend sur un territoire de 4000 hectares. Commune conviviale, appréciée pour son environnement naturel et la qualité de son cadre de vie, le village de Sandillon est agréable à vivre avec de nombreux services et acteurs économiques, un monde associatif, culturel ou sportif toujours plus diversifié et dynamique. Cadres d'emplois : Adjoint administratif territorial (catégorie C, filière administrative) Mission principale : Il/Elle assure sous la responsabilité de la DGS et en collaboration avec les élus des différents services, l'exécution des différents budgets (budget principal, budget CCAS, Eau et assainissement, AFR) par le traitement comptable de l'ensemble des dépenses et recettes en fonctionnement et le suivi des budgets en lien avec les différents services, la trésorerie, ainsi que le suivi des relations avec fournisseurs,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Reims, 51, Marne, Grand Est

Nous sommes SAPIAN : Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en forte croissance qui œuvre pour des lieux de vie sains et sûrs, avec des équipes passionnées, performantes et bienveillantes ? Alors vous êtes au bon endroit ! SAPIAN est un acteur majeur des services de l'hygiène des bâtiments en France, qui intervient sur 4 domaines d'activité : l'hygiène de l'air, l'assainissement, la maîtrise des nuisibles et la protection incendie. Notre raison d'être est d'assurer des lieux de vie sains et sûrs pour nos clients et leurs occupants. SAPIAN, c'est aujourd'hui une famille de plus de 1500 collaborateurs présents sur tout le territoire français avec 40 agences. Nous vous offrons l'opportunité de rejoindre une Société en plein développement, avec de fortes valeurs d'inclusion, qui propose à ses collaborateurs de nombreux avantages et la possibilité d'évoluer, quel que soit votre niveau initial. Nous vous proposons : Dans le cadre du développement de notre agence, nous recherchons un/une Assistant(e) Administratif(ive) Polyvalent(e) pour rejoindre nos équipes. Vos principales missions seront les suivantes (liste non exhaustive): - Standard - Saisie des contrats[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Gueux, 51, Marne, Grand Est

Nous recherchons une Assistante d'agence motivée et organisée pour soutenir notre agence. Vous serez un élément clé dans la gestion quotidienne des ressources humaines en assurant un support administratif indispensable à nos managers et dans la gestion de la facturation. Missions principales : RH : Gestion administrative du personnel : suivi des dossiers, contrats, absences et congés Déclaration d'embauche et déclaration des salariés étrangers d'auprès des préfectures Gestion de la vie administrative du salarié tout au long de son passage au sein de notre entreprise (suivi disciplinaire, courriers divers, solde de tout compte,.) Soutien auprès des managers dans le suivi des chantiers clients Préparation de la paie Facturation : Création, émission et vérification des factures clients. Gestion des litiges et des réclamations liées à la facturation Amélioration des processus de facturation Préparation des rapports financiers mensuels Mise à jour des bases de données clients Effectuer diverses tâches administratives en support de l'équipe comptable Validation les factures fournisseurs Gestion du parc automobile Contrôle et facturation des interventions[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Peinture

Seichamps, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Peinture Breton, entreprise spécialisée en peintures et en décoration intérieure auprès de particuliers et de professionnels, recrute dans le cadre du développement de son activité, son / sa future collaborateur / trice sur un poste d'assistant / e administratif / ive et comptable. Vous serez en lien direct avec le responsable et assurerez vos missions en toute autonomie. Vous contribuerez au bon fonctionnement de l'entreprise, comprenant également une partie comptable, type réalisation de devis, facturations et suivi, enregistrement de données... Compétences relationnelles : Sens de l'organisation et rigueur. Aptitudes à la communication écrite et orale. Capacité à gérer les priorités. Le poste est à pourvoir dés maintenant en CDI sur un temps de travail compris entre 35h et 39h à discuter.

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Pont-à-Mousson, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Description : Organiser pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe, la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.) Gérer, saisir, numériser et classer les informations relatives au dossier patient Frapper les courriers en lien avec l'activité médicale et paramédicale Missions: - Accueil physique des patients pour les consultations externes, renseignements, prise de rendez-vous - Accueil téléphonique : prise de rendez-vous, renseignements, renvoi aux bons interlocuteurs - Renseignement aux usagers, remise de documents médicaux ou paramédicaux en respect de la réglementation - Gestion, saisie et classement des informations générales ou relatives au dossier patient - Frappe des courriers médicaux et mise en forme des documents, traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) - Suivi du dossier patient (préparation, classement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Equipement industriel

Forbach, 57, Moselle, Grand Est

Vos tâches : -accueil physique et téléphonique -saisies, suivi des dossiers, planification, facturation Votre profil : -dynamique, accueillant(e) et rigoureux(se), vous êtes autonome sur votre poste -expérience d'1 an minimum sur un poste similaire demandée -formation Bac Pro Gestion Administration ou BTS Assistant de Gestion exigée Nous vous proposons : -un CDI, 35h hebdomadaire, à pourvoir de suite : travail en journée du lundi au vendredi midi. -prime de vacances -prime de fin d'année -mutuelle et CE

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Roncq, 59, Nord, Hauts-de-France

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un (e) assistant (e) administratif (ve) motivé (e) pour rejoindre notre équipe. Nous sommes une entreprise de taille humaine spécialisée dans la vente de pièces automobiles depuis plus de 10 ans. Nous travaillons dans un open space (4-5 personnes environ) Missions principales : Réception et gestion des appels téléphoniques Relation avec les clients Suivi de dossier Soutien aux équipes Profil recherché : Aucun critère d'expérience exigé A l'aise au téléphone et avec le contact humain Motivation, rigueur et ponctualité sont essentiels. Des connaissances en pièces automobiles seraient un plus. Maitrise de l'outil informatique (Word et Excel) sont indispensables Le contrat peut être pérénisé.. Poste à pourvoir immédiatement et vous devez être disponible en juillet et en août.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Le Pôle Travail de l'Association des Papillons Blancs de Lille propose un parcours professionnel adapté aux capacités, potentiels et souhaits des personnes adultes en situation de handicap intellectuel au travers de trois dispositifs, une entreprise adaptée (EA), un service d'insertion sociale et professionnelle (SISEP), un établissement et services d'aide par le travail (ESAT) implanté sur 7 sites (Armentières, Comines, Lille, Fives, Lomme, Loos, Seclin). En lien avec la secrétaire de l'ESAT, l'agent administratif assure : - des fonctions de secrétariat général (courrier, classement, gestion informatique.) - le suivi des tableaux de présence journaliers - le suivi des absences et la réalisation des déclarations attenantes - la saisie sur logiciel de gestion - la tenue du standard et la fonction d'accueil physique et téléphonique - une mission transverse pour la saisie et l'enregistrement des dossiers de formation Il / elle s'inscrit activement dans le travail de l'équipe, le projet d'établissement et les valeurs de l'Association.

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Directeur(trice) général(e) fonction publique et assimilé

Emploi Social - Services à la personne

Arbonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

En conformité avec le projet d'établissement et les valeurs associatives, et conformément aux dispositions conventionnelles, le Directeur Général doit justifier de sa capacité à coordonner les sites de l'association placés sous la responsabilité des Gestionnaires d'Etablissement, à veiller au management et à l'organisation générale des structures dans une logique d'amélioration continue de la qualité privilégiant le pouvoir d'agir des personnes accueillies. Ses missions s'analysent comme suit : - Animation et direction technique : - Il représente l'association auprès des partenaires et institutions, accompagne les administrateurs dans leurs missions de représentation et supervise la communication interne et externe. - Dans le respect de la politique définie par l'Association, le Directeur Général est responsable du respect et de l'application de la politique associative et du projet associatif. - Il supervise la gestion globale de l'association, incluant la vie institutionnelle (réunions de bureau, de conseil d'administration, assemblées générales) et le pilotage financier, administratif, juridique et réglementaire. - Il s'assure de la bonne marche des Établissements et[...]

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Ingénieur(e) systèmes réseaux sécurité informatique

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Rejoignez une équipe d'experts en traitement de données sismiques ! Realtimeseismic, spécialiste des services géophysiques à l'échelle mondiale recherche un Ingénieur systèmes/réseaux - cybersécurité pour rejoindre son équipe R&D dans les énergies nouvelles. Participer à des projets d'envergure mondiale Contribuer à l'innovation dans un environnement de travail dynamique et stimulant Evoluer et collaborer auprès d'équipe spécialistes et passionnées Missions : Administrateur système Linux (gestion des utilisateurs groupes, maintien opérationnel des systèmes, support et résolution des problèmes utilisateurs, gestion hyperviseur, container LXC / Docker / Apptainer, mise en place des process d'utilisation et d'administration, préparation des machines de terrain) Support utilisateur Administrateur des sauvegardes Administrateur Windows (gestion de l'AD, support et résolution des problèmes utilisateurs simples) Administrateur réseau (monitoring quotidien, maintenance des VLAN, intégration des nouveaux postes) Data management Assurer la sécurité informatique (maintenance Firewall, gestion des évènements de sécurité, Wazuh, être garant du respect des bonnes pratiques) Sensibiliser[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Schiltigheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Manpower STRASBOURG TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant clientèle à temps partiel (H/F) Sous la responsabilité du Responsable de Secteur et en binôme avec un Audioprothésiste, vous participez à la vie du centre et intervenez pour : - Accueillir les clients et assurer le relationnel commercial ; -Développer la clientèle du centre en assurant les relances téléphoniques et la gestion du fichier clients -Conseiller et accompagner les clients dans l'expression de leurs besoins et entretenir une relation de qualité ; -Gérer et optimiser l'agenda du centre ; -Vendre des accessoires, produits d'entretien et services ; -Assurer le service après-vente des appareils auditifs (changement de piles, nettoyage, entretien) ; -Gérer la partie administrative de la vie du centre : suivi des factures et devis, des prises en charges, etc. - Doté(e) d'un excellent relationnel, vous disposez d'une première expérience avec du service client et/ou relation patient. -Vous êtes empathique, à l'écoute et vous savez guider vos interlocuteurs afin de trouver une solution qui réponde à leurs besoins. - Vous êtes[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Jebsheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

L'agence Manpower de Colmar recherche pour son client un Technicien ADV (H/F) Rattaché(e) Responsable logistique, vous serez en charge de l'accueil client et de la gestion administrative liée aux ventes. Vos principales missions seront : -Traiter les appels téléphoniques et répondre aux demandes clients. -Saisir les commandes dans les logiciels dédiés et contrôler leur conformité. -Contrôler les tarifs et signaler toute incohérence. -Assurer le suivi des commandes et veiller au respect des délais communiqués aux clients. -Gérer les retards de livraison ainsi que les demandes diverses des clients, tout en anticipant les conflits éventuels. -Assurer l'interface entre les clients et les commerciaux, et assister ces derniers dans leurs démarches administratives. -Veiller à une communication fluide entre les différents services de la société. -Animer la réunion quotidienne pour faire un point sur la situation des commandes clients. Vous possédez une bonne connaissance des produits, de l'ERP et des normes en vigueur dans le secteur. Vous savez coordonner et synthétiser des informations provenant de sources variées. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Flèche, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Vos missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Azaé La Flèche. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège. Vos missions principales sont les suivantes : * La gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client. * La relation client : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients. * La gestion des ressources humaines : Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences. Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile des bénéficiaires).[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Préval, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Missions : Administratif : - Suppléant devis - Compta fournisseur (suivi des paiements) - Recrutement enquêteurs - Archivage - A la marge suppléant planning et facturation Marketing : - Veille concurrentielle - Base de données (Excel) - Mise en forme de rapport marketing (Power Point) - Recherche documentaire Attention, déménagement de l'entreprise prévue sur Bonnétable au printemps 2026.

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Directeur(trice) des services administratifs et financiers

Emploi Administrations - Institutions

Loué, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Directeur.trice du Pôle Ressources, Mutualisation et Moyens Descriptif de l'emploi Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, rejoignez une collectivité à taille humaine avec des projets structurants à accompagner sur un poste riche et transversal. Vous serez un acteur stratégique de la performance financière, de l'efficience de la commande publique de l'EPCI et du pilotage des ressources humaines. Vous aurez la responsabilité de piloter un pôle transversal structuré autour de trois domaines clés : Finances, Commande Publique et Ressources Humaines. Votre expertise contribuera à garantir la soutenabilité financière, la conformité juridique et l'optimisation des ressources de la collectivité Missions / conditions d'exercice MISSIONS/conditions d'exercice Pilotage des finances en lien direct avec le responsable des finances - Piloter une démarche de prospective financière et fiscale, - Superviser la gestion comptable et financière, - Piloter la dette, la fiscalité, les dotations, les subventions, et la trésorerie, - Garantir la qualité, la fiabilité et la sincérité des comptes, - Développer une culture budgétaire partagée au sein des services, - Piloter la mise[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cranves-Sales, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Ici pourrait être le point de départ de votre prochaine opportunité professionnelle... Vous êtes à la recherche d'un poste à mi-temps, maitrisez Excel et avez une expérience significative dans le domaine du BTP ? Vous êtes au bon endroit ! Pour notre entreprise cliente, nous recherchons notre futur Chargé de mission administrative H/F à temps partiel. Bras droit du dirigeant, vos missions seront : 1. Comptabilité : - Contrôler les factures fournisseurs avec bons de livraison, - Saisir les factures, les acomptes, les cautions bancaires et les garanties, - Effectuer les relances des paiements clients, - Saisir le journal des achats et des ventes. 2. Ressources Humaines : - Préparer les contrats de travail, - Préparer les éléments variables de paie et envoyer les bulletins de salaire, - Préparer les virements (salaires, règlements...) avant validation du dirigeant, - Assurer le lien avec les agences d'intérim (feuilles d'heures, contrôle de factures...) et les cabinets de recrutement, - Saisir les DPAE, Pro BTP, CIBTP, mutuelle et médecine du travail. 3. Gestion des chantiers : - Saisir les situations de chantier et les proratas, - Planifier les chantiers, - Être responsable[...]

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Juriste d'affaires

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'étude AJ MEYNET & ASSOCIES, Administrateurs Judiciaires, recrute à Thonon-Les-Bains AJ MEYNET & ASSOCIES est une étude composée de 5 administrateurs judiciaires et de près de 30 collaborateurs expérimentés sur 7 sites en région AURA, PACA et Ile de France. Professionnel du droit et du chiffre, l'administrateur judiciaire est un spécialiste de l'entreprise en difficulté qui intervient sur décision de justice aux côtés des dirigeants d'entreprises pour les aider à anticiper, à gérer les situations de crise et à prendre les bonnes décisions pour assurer le redressement de leurs activités. Parmi ses mandats, AJM assure le suivi et l'assistance des entreprises dans le cadre de procédures confidentielles (mandat ad'hoc, conciliation) mais aussi judiciaires (sauvegarde, redressement judiciaire). AJM est également en charge de missions civiles (mandat ad'hoc, administration provisoire) à l'égard de sociétés ou de copropriétés qui rencontrent des difficultés. L'équipe de Thonon-Les-Bains est à la recherche d'un(e) Juriste chargé(e) d'assister les entreprises en procédure: - Gestion d'un portefeuille de dossiers - Analyse de la situation juridique et comptable des entreprises -[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Sotteville-lès-Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Entreprise TOSHIBA, Leader mondial en solutions haute technologie; met sa passion de l'innovation au service de ses clients en créant des solutions high tech, toujours plus performantes. TCGO une de ses filiales œuvre dans le domaine de la gestion de documents, des solutions et des systèmes d'impression et dispose d'une gamme de solutions permettant de répondre aux besoins de toutes les typologies de clients Grands Comptes, PME, ETI. TOSHIBA Centre Grand Ouest recrute un/une Assistant(te) Administratif (ve) au service Administration des Ventes (ADV). F/H - Agence Rouen Toshiba est un employeur offrant l'égalité des chances où l'inclusion compte. Les décisions relatives à l'emploi sont prises sans tenir compte de l'origine nationale ou ethnique, de la religion, du sexe,de l'orientation sexuelle, de l'identité ou de l'expression de genre, de l'âge, du handicap, ou d'autres caractéristiques protégées par la loi. Poste Sous la Direction de la Responsable du Service Administration des Ventes vous aurez pour missions: - le contrôle des données des Bons de Commande - la saisie des commandes dans l'ERP - d' assurer la facturation de fin de mois - la gestion des contrats -[...]

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Chargé / Chargée de communication

Emploi Administrations - Institutions

Faremoutiers, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Conception du journal d'information à destination des administrés - Mise à jour des sites et des panneaux d'information - Préparation des éléments de communication en lien avec les services : - CCAS - Fêtes et cérémonies - Associations - Travaux - Ecole et cantine - Culture et patrimoine - Police municipale - Urbanisme - Développement de la communication interne inter services et informations aux élus - Mise en place d'un planning annuel des fêtes et cérémonies - Préparation et invitations aux cérémonies officielles - Contribution à l'élaboration de la stratégie de communication de la collectivité et force de proposition - Organisation d'actions de communication et de relations publiques - Conception et réalisation de produits de communication - Production de contenus - Développement des relations avec la presse et les médias. Travail administratif - Déplacements fréquents - Horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des obligations professionnelles et des manifestations organisées - Obligation de réserve - Disponibilité Relations fonctionnelles : - Échanges fréquents avec les élus et la DGS - Relations constantes avec les services de la mairie -[...]

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Gestionnaire en assurances

Emploi Assurances

Melun, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

En tant que gestionnaire santé, vous assurez le traitement et le suivi de la situation administrative des adhérents et traitez la relation client de premier niveau. Intégré(e) à une équipe de 13 collaborateurs, vous travaillez dans un open space au sein de nos bureaux de Melun. Après un accompagnement dans le cadre de votre prise de poste, vous exercerez les missions suivantes : * Enregistrement et centralisation des informations relatives à l'adhésion ou la vie du contrat. * Gestion de la situation administrative des adhérents dans les domaines des prestations, cotisations, production et administration des contrats. * Traitement de la relation client de premier niveau, par téléphone sur appels entrants, sortants ou par mail. * Réalisation de tâches administratives de gestion polyvalentes (adhésions, fichiers, prestations, encaissements). * Découverte, examen et traitement des dysfonctionnements reçus directement par téléphone, par mail ou par courrier. * Traitement d'informations variées et résolution de cas particuliers pouvant se présenter. * Mise à jour de fichiers, base de données, tableaux demandés par son manager. * Classement, numérisation et archivage[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Chambourcy, 78, Yvelines, Île-de-France

Missions administratives : Accueil téléphonique, information, gestion des réponses, mails d'information et accueil des clients Gestion de l'espace accueil : s'assurer que la mise en place est faite (dosettes, petits gâteaux, sucre etc.) Gestion de l'agenda pour la prise de rendez-vous Gérer le suivi administratif du magasin : classement, commande client, préparation des dossiers clients Gestion et suivi des commandes fournitures, consommables Missions comptables: Gestion du suivi administratif et financier du magasin: intégration des règlements dans notre logiciel de comptabilité Préparation des éléments comptables pour la situation de chaque mois: factures, suivi du stock de matériel, tableau, récapitulatif des ramonages et les divers exports comptables Qualités requises: -Aisance à l'oral -Connaissance en comptabilité -Maitrise des outils bureautiques -Compétences rédactionnelles -Ponctualité -Présentation correcte

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Bressols, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Notre plateforme logistique située sur le site de Montbartier (82) recrute un(e) agent administratif pour le service Relation Points de Vente. Au cœur de la relation commerciale, vous êtes garant de la bonne communication et de la transmission des informations indispensables au bon fonctionnement de nos points de vente. Ainsi, vous êtes l'interlocuteur privilégié entre les magasins et notre établissement. Rattaché au Responsable Service Point de Vente, votre rôle est d'accueillir et de renseigner nos clients par téléphone. Pour cela, vous prenez note de leur problématique et vous les aiguillez afin de répondre à leur besoin. Avec l'appui des procédures internes, vous effectuez le suivi quotidien des livraisons et informez les destinataires en cas de changement de planning des commandes, retard ou rupture de produit. En cas d'anomalie, vous traitez ces incidents afin d'apporter satisfaction aux clients. Vous intervenez en cas de besoin dans le process de retrait qualité des marchandises livrées. Votre mission consiste également à proposer des produits aux magasins. Rémunération : 1959 euros / mois sur 13 mois Panier repas : 5.5 euros par jour travaillé Intéressement - Mutuelle[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Six-Fours-les-Plages, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans un secteur d'activité diversifié, un assistant polyvalent en ressources humaines pour une mission d'intérim d'un mois à Six-Fours-les-Plages (83140). Le poste requiert une expérience de 2 à 5 ans, un Bac et offre un salaire mensuel compris entre 2000 et 2500EUR pour 35 heures de travail par semaine. - Administration du personnel : - Formalisation des contrats de travail, avenants - Constitution des dossiers d'embauche - Gestion des absences - Gestion des visites médicales - Accueil des nouveaux salariés - Préparation des variables pour la paye - Gestion de la mutuelle - Gestion des intérimaires - Accès base navale : - Gestion des dossiers auprès de la sureté - Saisie des accès pour le personnel sur BN - Tâches administratives : - Gestion des dossiers de sous-traitance (DC4) - Établissement des notes de frais - Gestion des mails Ce poste d'assistant polyvalent en ressources humaines offre un salaire mensuel compris entre 2000 et 2500EUR pour 37 heures de travail par semaine en intérim pour une durée d'un mois. Vous disposerez aussi des avantages CRIT : -[...]

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Responsable d'exploitation transport maritime

Emploi Administrations - Institutions

Six-Fours-les-Plages, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le service environnement de la commune de Six-Fours recrute un Technicien VRD et infrastructures portuaires et maritimes (H/F) Missions principales : - assurer la conception, la planification et le suivi des opérations de création ou de réhabilitation de voirie, réseaux divers et équipements urbains - préparer les pièces techniques des dossiers de consultations des entreprise, y compris diagnostics, DT / DICT, CSPS, contrôles techniques - rédiger les rapports d'analyse des offres en collaboration avec le service de la commande publique - suivre techniquement, administrativement et financièrement les travaux jusqu'à la réception des ouvrages - assurer l'entretien régulier des ouvrages et équipements communaux à travers la passation et la gestion des marchés à bons de commande - organiser et piloter les études techniques, administratives et réglementaires des projets portuaires et maritimes - coordonner les relations avec les services de l'Etat pour les autorisations liées aux dossiers "Loi sur l'eau", "AOT" ... Missions secondaires : - participer à l'élaboration des budgets prévisionnels liés aux investissements et à l'entretien du patrimoine - fournir un appuie technique[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Social - Services à la personne

Seillons-Source-d'Argens, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Poste en accueil physique et téléphonique de notre Ehpad. Vous êtes en lien direct avec les visiteurs, les résidents et les familles, et répondez aux sollicitations de chacun. Vous gérez toute la partie administrative des dossiers résidents, depuis l'admission jusqu'au départ, vous participez aux visites de l'établissement et tenez à jour les listes d'attente. Vous organisez les classements, les archives, tenez à jour tous les documents et tableaux hebdomadaires et mensuels d'activité.

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mondragon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le groupe SOVITRAT, est à la recherche d'un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) pour mission basée à MONDRAGON (84) Entreprise spécialisée dans le recyclage Mission Horaires 8h00-12h00/13h30-16h30 - Saisir les activités de transport et traitement de déchets - Mise à jour documents administratifs, réglementaires et sécurité de la gestion des déchets - Diverses demandes administratives Profil Vous êtes parfaitement à l'aise avec les outils informatiques/bureautiques (Word, Excel) Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre rigueur

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Poiré-sur-Vie, 85, Vendée, Pays de la Loire

Synergie Challans recherche pour son client spécialisé dans le domaine du transport 1 profil assistant gestion administrative (H/F) secteur La Roche Sur Yon.Vos missions seront : - accueil standard - gestion administrative de l'agence - élaborer la prépaie - préparer les dossiers des conducteurs à l'embauche et s'assurer du respect des procédures et bonne tenue des documents lié à l'embauche - gérer les commandes EPI / fournitures administratives - gérer les informations lié aux formations - formaliser et transmettre au siège les dossiers litiges et assurances - formaliser et transmettre au service paie RH les informations relatives aux arrêts de travail - suivi périodique et actif des documents obligatoires : permis/ carte d'identité... - remboursement des frais professionnels - validation des factures sur le logiciel - animation Gasoil Réactivité - Capacité à respecter les délais - Adaptabilité - Attention - Capacité à adapter son discours à son interlocuteur - Esprit d'analyse - Polyvalence - Aisance relationnelle Avoir une première expérience sur un poste similaire demandé.Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides[...]

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Educateur spécialisé / Educatrice spécialisée

Emploi Social - Services à la personne

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Poste à pourvoir dès que possible Votre rôle au sein de notre association : Sous la responsabilité de la cheffe de service et au sein d'une équipe de 4 salariés, vous avez la charge de l'accompagnement social, administratif et juridiques de familles et de personnes isolées en procédure de demande d'asile Vous participez aux activités, réunions, projets et animations proposées Vous rencontrez de nombreux partenaires dans le cadre de vos missions Description de votre poste : L'accueil, l'hébergement et la domiciliation des demandeurs d'asile En lien avec l'OFII et la structure qui oriente, préparer l'accueil Procéder à la domiciliation des personnes accueillies et aux changements d'adresse auprès des différents organismes (OFPRA, CNDA, CPAM, Préfecture, etc.) Accompagner les personnes accueillies dans toutes les dimensions liées à l'hébergement L'accompagnement dans les démarches administratives et juridiques Assurer l'accompagnement des demandeurs d'asile dans leurs démarches administratives et juridiques, Informer les demandeurs d'asile sur la procédure d'asile et sur le droit au séjour des étrangers en France. S'assurer de l'accès effectif au droit[...]

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Administrations - Institutions

Nieuil-l'Espoir, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'intérim territorial du CDG86 recherche un profil d'assistant de gestion administrative et comptable pour la commune de Nieuil l'Espoir. En tant qu'assistant de gestion administrative et comptable, vous avez pour missions : La réception, le traitement, la vérification et le classement des pièces comptables : - mandatement des factures en fonctionnement et investissement - établissement des titres de recettes en fonctionnement et investissement - suivi des engagements - traitement comptable des dépenses et recettes courantes - intégration des factures dématérialisées - vérification de la validité des pièces justificatives - classement et archivage des pièces et documents comptables La gestion de la communication institutionnelle de la commune : - rédaction du bulletin municipal trimestriel - mise à jour du site internet de la commune L'établissement des actes d'état civil : - rédaction des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissance - délivrance des livrets de famille - tenue administrative des registres d'état civil Mission à pourvoir dès que possible et jusqu'au 15/09/2025 (avec possibilité de renouvellement) Savoir-faire : - Savoir apprécier la validité des[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Immobilier

Isle, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'Odhac87 recherche un/e secrétaire de Direction (H/F) avec pour missions d'organiser et coordonner la transmission et la rédaction des informations du service, en vue d'optimiser la gestion du temps du Directeur général. Le/la secrétaire de Direction (H/F) aura pour missions principales : - organiser le travail administratif dans le respect des procédures ; - réceptionner le courrier et en assurer le traitement et le suivi par la GED (gestion électronique des documents) ; - recevoir et filtrer les communications téléphoniques du Directeur général ; - rédiger des notes d'information, des courriers et des documents administratifs généralement à caractère confidentiel, à partir de consignes orales ou manuscrites du Directeur général ; - gérer le suivi des parapheurs et vérifier les courriers mis à la signature du Directeur général, en veillant à l'application de la charte graphique et des règles administratives ; - assurer la mise en place de réunions (conseil d'administration, bureau.) ; - veiller au respect des différentes échéances imposées au Directeur général ; - classer et vérifier les documents administratifs ; - effectuer toutes recherches et procurer tous documents[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Lilas, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Vous êtes à la recherche d'une alternance à partir d'octobre 2025 ? Vous souhaitez développer vos compétences en gestion de projets et gestion des Ressources Humaines ? Missions confiées : - Gestion complète du processus de recrutement : rédaction et diffusion des offres, tri des CV, prise de contacts, organisation et participation aux entretiens préliminaires. - Coordination avec les organismes de formation, écoles, OPCO, partenaires institutionnels. - Suivi administratif précis des alternants, stagiaires, freelances : gestion des contrats, conventions, dossiers de prise en charge, renouvellements. - Gestion et pilotage de l'assiduité via le logiciel Digiforma : saisie et contrôle des feuilles de présence, justificatifs, mise à jour des données d'assiduité en temps réel, vérification de la conformité des données pour reporting OPCO. - Gestion et suivi administratif des formations via la plateforme Kéros (1K Keros) : saisie des sessions, suivi des validations, gestion des convocations et attestations. - Suivi opérationnel et gestion quotidienne de la plateforme e-learning : création et mise à jour des parcours pédagogiques, gestion des accès utilisateurs, assistance[...]

photo Contrôleur financier / Contrôleuse financière

Contrôleur financier / Contrôleuse financière

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Rattaché.e au RAF, en lien fonctionnel avec le pôle Action Internationale, en étroite collaboration avec les équipes basées dans les pays d'intervention et le service Finances siège, les missions principales sur votre périmètre seront les suivantes : - Assurer la gestion administrative et financière des programmes durant tout le cycle de projet, du montage financier jusqu'à la clôture définitive, dans le respect des réglementations bailleurs ; - Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie et à la qualité des programmes d'Asmae par l'apport d'une expertise administrative et financière solide ; - Piloter et optimiser les ressources des projets ; garantir la fiabilité du montage financier des projets et la mise en œuvre d'un cadre de gestion adéquat ; - Gérer et accompagner les équipes opérationnelles dans l'élaboration et le pilotage administratif et financier de leurs projets ; - Participer à la gestion financière de l'association. Concrètement votre travail sera réparti de la manière suivante : - Réaliser le contrôle de gestion du périmètre concerné des programmes pays et budgets des missions (35%) - Assurer la gestion administrative et financière des programmes du périmètre[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Romainville, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Au cœur du Grand Paris,exerçant 10 compétences de service public, recrute pour sa direction des Ressources Humaines Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux Rattaché(e) à la cheffe du secteur santé et maintien dans l'emploi, au sein du pôle vie au travail, vous aurez pour principales missions le suivi administratif et statutaire relatif à la santé des agents de la collectivité, au sein d'une équipe de 5 agentes. Dans le cadre d'un portefeuille de gestion, constitué d'agents contractuels et fonctionnaires, vous avez pour missions : - d'instruire les demandes de congés pour raison de santé nécessitant saisine du conseil médical en formation restreinte, placé auprès du CIG Petite Couronne ou avis d'un médecin agréé : vérification des droits, saisines en ligne, information des agents et des encadrants, renseignement du SIRH, des tableaux de suivi, etc.) ; vous étudiez la situation des agents en arrêt maladie et apportez les conseils nécessaires en la matière ; - de traiter les déclarations d'accidents de service, accidents de trajet et maladies professionnelles, de contrôler la bonne constitution des dossiers et de les compléter, le cas échéant, jusqu'à leur clôture[...]

Ressources supplémentaires